Politica sulla privacy

La Privacy Policy vale per il trattamento dei dati personali

• mentre si visitano le nostre pagine web (vedi sotto punto 2.1),
• per la gestione dei dati personali dei nostri clienti, fornitori, visitatori e partner di comunicazione (punto 2.2) e
• per la gestione dei dati dei candidati (punto 2.3).

TOX® PRESSOTECHNIK GMBH & CO. KG
Riedstrasse 4
88250 Weingarten
Germania
Telefono: +49 (0) 751 5007-0
Fax: +49 (0) 751 5007-139
E-mail: info@tox-pressotechnik.com

è la titolare, ai sensi dell'art. 4 n. 7 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD) europeo, del trattamento dei dati personali di cui alla presente Privacy Policy (cfr. anche il nostro impressum).

Il nostro responsabile della protezione dati è:

l'Avvocato Dr. Florian Deusch, specializzato in diritto IT, studio legale Dr. Gretter;
responsabile della protezione dei dati esterno (certificato TÜV e udis gGmbH - Ulmer Akademie für Datenschutz und Datensicherheit gGmbH).

Il responsabile della protezione dei dati è raggiungibile durante i normali orari d'ufficio ai seguenti recapiti:

Anwaltskanzlei Dr. Gretter
Eisenbahnstraße 41
88212 Ravensburg
Tel.: +49 751 362250
E-mail: datenschutz(at)gretter-rae.de

Allo stesso tempo è anche il responsabile della protezione dei dati della TOX® PRESSOTECHNIK INTERNATIONAL GmbH & Co. KG.

Il trattamento consiste in qualsiasi operazione in relazione ai dati personali. Con trattamento dei dati si intende, ad esempio la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la classificazione, il salvataggio, l'adattamento o modifica, la lettura, la consultazione, l'utilizzo, la rivelazione tramite trasmissione, la diffusione o altra forma di messa a disposizione, la comparazione o il collegamento, la limitazione, la cancellazione o la distruzione dei dati personali.

2.1.1 Utilizzo a scopo informativo delle nostre pagine web

In caso di utilizzo solo a scopo informativo delle nostre pagine web da parte Sua, vale a dire quando non si registra o non ci trasmette informazioni in altro modo, raccogliamo soltanto i dati personali che il Suo browser invia al nostro server. Se desidera guardare le nostre pagine web, raccogliamo i seguenti dati:

• indirizzo IP,
• data e ora della richiesta,
• differenza di fuso orario rispetto al Greenwich Mean Time (GMT),
• contenuto della richiesta (pagina concreta),
• stato di accesso/codice di stato HTTP,
• quantità di dati trasmessa di volta in volta,
• sito dal quale viene la richiesta,
• browser;
• sistema operativo con relativa interfaccia,
• lingua e versione del software del browser.

Finalità e base giuridica

Lo scopo del trattamento di questi dati consiste nel consentire la consultazione delle nostre pagine web e di garantire stabilità e sicurezza. La base giuridica è costituita dall'art. 6, comma (1), frase 1 lett. f) RGPD. Pertanto, il trattamento dei dati personali volto a tutelare i nostri legittimi interessi è legittimo qualora non prevalgano gli interessi o i diritti fondamentali o le libertà fondamentali della persona interessata.
Questi dati personali vengono salvati soltanto per la durata della Sua visita alle nostre pagine web.

2.1.2 Presa di contatto tramite e-mail o utilizzo del modulo di contatto delle nostre pagine web

Quando ci contatta tramite e-mail o un modulo di contatto, salveremo i dati che ci avrà fornito (indirizzo e-mail, eventualmente nome e numero di telefono) per consentirci rispondere alle Sue domande. Cancelleremo i dati raccolti in questo contesto nel momento quando la loro archiviazione non sarà più necessaria, oppure ne limiteremo il trattamento qualora sussistano obblighi di conservazione previsti dalla legge. La base giuridica di queste procedure di trattamento è costituita dall'art. 6, comma (1), frase 1 lett. f) RGPD, salvo nel caso in cui la legge non preveda obblighi di conservazione; in questo caso la base giuridica del salvataggio è costituita dall'art. 6, comma (1), frase 1 lett. c) RGPD; in tal caso il trattamento è legittimo qualora sia necessario per soddisfare un obbligo di legge.

2.1.3  Cookie

a) Oltre ai dati precedentemente citati, quando utilizza le nostre pagine web sul Suo computer vengono salvati dei cookie. I cookie sono piccoli file di testo che vengono salvati sul Suo disco fisso associandoli al browser da Lei utilizzato e che servono per trasmettere determinate informazioni a chi imposta il cookie (in questo caso: noi). I cookie non sono in grado di eseguire dei programmi o di trasmettere virus al Suo computer. Hanno lo scopo di rendere l'offerta Internet più facile da usare e più efficiente nel suo complesso. In questo caso, la base giuridica è costituita dal Suo consenso, che può revocare in qualsiasi momento ai sensi dell'art. 6, comma (1), frase 1 lett. a) RGPD, consenso che Lei fornisce quando inizia a visitare il nostro sito, ovvero art. 6, comma (1), frase 1 lett. f) RGPD.

b) Queste pagine web utilizzano le seguenti tipologie di cookie, delle quali forniamo di seguito entità e funzionamento:

• cookie transienti (in merito v. aa)
• cookie persistenti (in merito v. bb).
  
  aa) Cookie transienti: vengono cancellati automaticamente alla chiusura del browser. Comprendono in particolare i cookie di sessione. Questi salvano una cosiddetta ID di sessione con la quale è possibile associare varie richieste del Suo browser alla sessione comune. In questo modo, è possibile riconoscere il Suo computer quando accederà nuovamente alle nostre pagine web. Cookie di sessione: vengono cancellati automaticamente alla chiusura del browser.
  
  bb) Cookie persistenti: vengono cancellati automaticamente allo scadere di una durata da noi impostata; tale durata può variare a seconda del cookie. È possibile cancellare in qualsiasi momento i cookie nelle impostazioni di sicurezza del Suo browser. Con la cancellazione, revoca contemporaneamente il Suo consenso al trattamento del rispettivo cookie.

c) E possibile configurare l'impostazione del Suo browser come desidera e per esempio rifiutare l'accettazione di cookie di terze parti o di tutti i cookie. La preghiamo di tenere presente che in questo caso potrebbe non aver accesso a tutte le funzioni delle nostre pagine web.

2.1.4. Google Analytics

a) Queste pagine web utilizzano Google Analytics, un servizio di analisi web di Google Inc. ("Google"). Google Analytics utilizza i cosiddetti "cookie", file di testo che vengono salvati sul Suo computer e che consento un'analisi dell'utilizzo delle pagine web da parte Sua. Le informazioni prodotte dal cookie relative al Suo utilizzo delle presenti pagine web di regola vengono trasmesse a un server di Google negli USA, dove vengono salvate. In caso di attivazione dell'anonimizzazione IP su queste pagine web, il Suo indirizzo IP viene tuttavia abbreviato da Google in precedenza all'interno dei Paesi membri dell'Unione Europea o di altri Stati contraenti dell'accordo sullo Spazio Economico Europeo. Soltanto in casi eccezionali viene trasmesso l'intero indirizzo IP a un server di Google negli USA, dove viene abbreviato. Su incarico del gestore di queste pagine web, Google utilizzerà queste informazioni per analizzare il Suo utilizzo delle stesse, per compilare report sulle attività sulle pagine web e fornire altri servizi connessi all'utilizzo di tali pagine e di Internet rispetto al gestore delle pagine.

b) L'indirizzo IP trasmesso dal Suo browser nell'ambito di Google Analytics non sarà associato ad altri dati di Google.

c) È possibile impedire il salvataggio dei cookie con un'apposita impostazione del software del Suo browser; tuttavia facciamo presente che in questo caso potrebbe non essere in grado di utilizzare tutte le funzioni di queste pagine web. Inoltre, è possibile impedire la raccolta dei dati (indirizzo IP incluso) per opera del cookie e riferita al Suo utilizzo delle pagine web a Google e il trattamento di tali dati da parte di Google scaricando e installando il plug-in del browser disponibile al seguente link:
http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it.
È possibile impedire la raccolta da parte di Google Analytics anche cliccando sul link in basso. Viene inserito un cookie opt-out, che impedisce il rilevamento futuro dei Suoi dati in caso di visita di queste pagine web: Disattivazione di Google Analytics.

d) Queste pagine web utilizzano Google Analytics con l'estensione "_anonymizeIp()". In questo modo, gli indirizzi IP continuano ad essere trattati in forma abbreviata, escludendo così qualsiasi possibilità di risalire alle persone. Se i dati raccolti sulla Sua persona contengono un riferimento personale, quest'ultimo viene subito escluso e i dati personali vengono cancellati immediatamente.

e) Noi utilizziamo Google Analytics per analizzare l'utilizzo delle nostre pagine web e poterlo migliorare a intervalli regolari. Grazie alle statistiche ottenute, possiamo migliorare la nostra offerta e strutturarla in modo più interessante per Lei in qualità di utente. Per quanto riguarda i casi eccezionali in cui i dati personali vengono trasmessi negli USA, Google si è assoggettata all'EU-US Privacy Shield, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. La base giuridica per l'utilizzo di Google Analytics è costituita dall'art. 6, comma 1, f. 1 lett. f RGPD.

f) Informazioni del fornitore terzo: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, fax: +353 (1) 436 1001. Termini di servizio: www.google.com/analytics/terms/de.html, Panoramica sulla protezione dei dati: http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html e le norme sulla privacy: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

g) Queste pagine web utilizzano Google Analytics anche per un'analisi trasversale ai dispositivi sui flussi di visitatori che viene effettuata tramite una user ID. Tramite "I miei dati", "Dati personali" del Suo account cliente può disattivare l'utilizzo trasversale ai dispositivi.

2.1.5 Inserimento di video YouTube

a) Nella nostra offerta online abbiamo inserito video YouTube che sono salvati su http://www.YouTube.com e si possono riprodurre direttamente dalle nostre pagine web.

b) Visitando le nostre pagine web, a YouTube arriva l'informazione della consultazione da parte Sua della rispettiva sottopagina delle nostre pagine web. Inoltre, vengono trasmessi i dati indicati al punto 2.1.1 della presente Policy. Ciò avviene indipendentemente dal fatto che YouTube metta a disposizione un account utente, attraverso il quale Lei ha effettuato l'accesso, o che non esista alcun account utente. Se ha effettuato il login tramite Google, i Suoi dati vengono associati direttamente al Suo account. Se non desidera l'associazione al Suo profilo presso YouTube, prima dell'attivazione del pulsante deve effettuare il logout. YouTube salva i Suoi dati come profili di utilizzo e li impiega per pubblicità, ricerca di mercato e/o strutturare le sue pagine web in funzione del fabbisogno. Un'analisi del genere viene svolta in particolare (anche per utenti che non hanno effettuato il login) per fornire una pubblicità a misura del fabbisogno e per informare altri utenti del social network in merito alle sue attività sulle nostre pagine web. Lei ha il diritto di opporsi alla creazione di tali profili utente e per esercitare tale diritto deve rivolgersi direttamente a YouTube.

c) Per ulteriori informazioni sulla finalità e sull'entità della raccolta dei dati con relativo trattamento da parte di YouTube consultare la Privacy Policy. Troverà ulteriori informazioni sui Suoi diritti e sulle impostazioni disponibili per tutelare la Sua privacy: https://policies.google.com/privacy?hl=it. Google tratta i Suoi dati personali anche negli USA e si è assoggettata all'EU-US Privacy Shield, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

2.1.6 Registrazione e newsletter

a) Qualora volesse utilizzare determinate aree prestazionali delle nostre pagine web, per es. il download di dati CAD, è necessaria la registrazione dei seguenti dati relativi alla Sua persona:

• nome, cognome,
• azienda presso la quale lavora,
• dati di contatto aziendali (e-mail, indirizzo postale, numero di telefono; indicare il "settore" è facoltativo). Per questi dati deve inserire una password sufficientemente sicura.

b) Per la registrazione al nostro download CAD, applichiamo la cosiddetta procedura "double-opt-in". Significa che, in seguito all'inserimento dei Suoi dati per la registrazione, Le inviamo un'e-mail all'indirizzo fornito con la quale Le chiediamo di confermare i Suoi dati di registrazione. Se non conferma l'iscrizione, le Sue informazioni saranno bloccate e una volta scaduti i termini di salvataggio saranno cancellate (in ogni caso fino alla scadere del termine di prescrizione di eventuali diritti). Inoltre, salviamo di volta in volta i Suoi indirizzi IP utilizzati e l'ora dell'inserimento dei Suoi dati di registrazione e della conferma. Questa procedura serve per poter dimostrare la Sua iscrizione ed eventualmente chiarire un eventuale uso improprio dei Suoi dati personali. In questo caso, la base giuridica è costituita dall'art. 6, comma (1), frase 1 lett. f) RGPD.

c) Newsletter
Nell'ambito della registrazione ha la possibilità di registrarsi per ricevere la nostra newsletter contenente informazioni aggiornate sulla nostra società e sulle prestazioni che offriamo. La dichiarazione dell'opzione per ricevere la nostra newsletter è facoltativa. È possibile registrarsi per il download dei dati CAD senza ricevere la newsletter. Dopo l'iscrizione alla newsletter, effettuiamo la cosiddetta "procedura double-opt-in", come indicato alla precedente lett. b). Se in fase di registrazione ha effettuato l'iscrizione alla newsletter, con la procedura "double-opt-in" conferma anche il consenso a ricevere la stessa. Per la newsletter trattiamo soltanto il Suo indirizzo e-mail, il Suo nome e il nome dell'azienda presso la quale lavora, al fine di farle pervenire la newsletter e poterci rivolgere direttamente a Lei. La base giuridica di questo trattamento dei Suoi dati personali è costituita dall'art. 6, comma 1, frase 1 lett. a) RGPD. In qualsiasi momento può revocare il Suo consenso all'invio della newsletter e quindi disdirla. Può effettuare la revoca tramite e-mail all'indirizzo info@tox-de oppure inviando una comunicazione ai dati di contatto indicati nell'impressum.

2.2.1 Effettuiamo il trattamento dei seguenti dati degli interlocutori presso i nostri clienti, fornitori (o coloro che si candidano a fornitori), visitatori dei nostri locali aziendali e della nostra area aziendale nonché di partner di comunicazione vari (di seguito anche "Interessati"):

• appellativo, nome e cognome, posizione (eventualmente nell'azienda dell'interessato o presso un'autorità),
• dati di comunicazione aziendali o di servizio costituiti da indirizzo, numero di telefono (rete fissa / rete mobile) e indirizzo e-mail,
• tutte le informazioni necessarie per elaborare la comunicazione richiesta, in particolare dati di progetto o contrattuali (soprattutto in caso di clienti e fornitori), e-mail, appuntamenti e risultati di colloqui,
• in caso di interlocutori di clienti: contatto avuto per ultimo,
• in caso di visitatori: data della visita, ingresso e uscita dall'area aziendale, interlocutore del visitatore presso la nostra azienda, targa del veicolo che il visitatore ha parcheggiato nella nostra area aziendale.

2.2.2 Provvediamo al trattamento dei dati secondo il punto 2.2.1 per le seguenti finalità e in base alla seguente base giuridica:

• in caso di interlocutori di clienti e fornitori: per gestire una comunicazione affidabile nell'adempimento dei contratti con i nostri clienti e fornitori e (in caso di clienti) per indicare le prestazioni della nostra società (pubblicità),
• in caso di visitatori: per consentire la visita ed esercitare il nostro diritto del proprietario nell'interesse della sicurezza della nostra azienda,
• nel caso di tutti gli altri partner di comunicazione: per evadere la comunicazione richiesta dal rispettivo interessato.

In tutti i casi la base giuridica è costituita dall'art. 6, comma (1), frase 1 lett. f) RGPD. Qualora non sussista un rapporto contrattuale o qualsiasi altro rapporto giuridico duraturo con l'impresa o le autorità dell'interessato, il trattamento e salvataggio dei relativi dati personali saranno effettuati soltanto per evadere la rispettiva pratica concreta.

2.2.3 Inoltre, il trattamento riguarda i dati personali dei nostri clienti o dei relativi interlocutori (nome, cognome, azienda ed eventualmente data di nascita) anche per adempiere ai nostri obblighi di diritto pubblico nei confronti della pubblica amministrazione, ad esempio per la documentazione fiscale e commerciale nonché per il controllo dell'esportazione. In questo caso, la base giuridica è costituita dall'art. 6, comma (1), frase 1 lett. c) RGPD.

2.3.1 Per quanto riguarda le persone che si candidano da noi tramite l'apposito modulo contenuto nelle nostre pagine web o per un qualsiasi rapporto di lavoro, il trattamento riguarda i seguenti dati:

• nome, cognome, indirizzo e-mail, indirizzo, numero di telefono (se indicato) e i dati della selezione che ci sono pervenuti.

2.3.2 Salvo consenso fornito a parte, trattiamo solo i dati necessari per lo svolgimento della procedura di candidatura, necessaria per la rispettiva candidatura; senza consenso, al termine della procedura di selezione e degli eventuali termini di salvataggio determinanti, i dati non vengono salvati.

In linea di principio non trasmettiamo i Suoi dati a terzi in assenza del Suo consenso.

In parte per l'elaborazione elettronica dei dati ricorriamo al supporto di società terze. Si tratta di fornitori di servizi affidabili che abbiamo scelto con cura, affinché eseguano il trattamento dei Suoi dati secondo il nostro incarico. In questo caso, la base giuridica è costituita dall'art. 28 RGPD. Ovviamente i nostri fornitori dei servizi sono tenuti a trattare con cura i dati, a gestirli esclusivamente secondo le nostre istruzioni e le norme in vigore sulla protezione dei dati, in particolare a non utilizzarli per finalità proprie o inoltrarli a terzi.

Si possono inoltre verificare singoli casi in cui siamo tenuti per legge a comunicare i Suoi dati su richiesta delle autorità, qualora e nella misura in cui siano necessari per azioni penali o per prevenire rischi da parte della polizia o di qualsiasi altra autorità. La base giuridica della trasmissione è costituita dall'art. 6, comma (1), lett. c) RGPD.

Infine, possono verificarsi casi in cui i Suoi dati relativi ad una finalità di cui al punto 2 all'interno del gruppo di imprese TOX vengano trasmessi a società collegate alla TOX® PRESSOTECHNIK GmbH & Co. KG come società (affiliate o consociate) per la suddivisione del lavoro. Lo scopo della comunicazione è quello di svolgere, all'interno del nostro gruppo di imprese, i compiti che emergono nel perseguire gli obiettivi aziendali all'interno di un gruppo di imprese in modo strutturato e consono alla nostra suddivisione del lavoro; in questo caso la base giuridica è costituita dall'art. 6, comma (1), frase 1 lett. f) RGPD.

Se il trattamento dei Suoi dati personali avviene in Stati che non fanno parte dello Spazio Economico Europeo (SEE), proteggiamo i Suoi dati personali trasmettendoli e trattandoli all'interno del nostro gruppo di imprese esclusivamente secondo quanto stabilito dalle clausole contrattuali standard che sono state stabilite dalla Commissione UE ai sensi dell'art 46, comma (2), lett. c) RGPD. Le clausole contrattuali standard si possono consultare su https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_it.

4.1 Nei nostri confronti, Lei ha i seguenti diritti in merito ai dati personali che La riguardano:

• il diritto di ricevere informazioni in merito a se e a quali dati personali Suoi vengono trattati da noi,
• il diritto di rettifica o cancellazione dei Suoi dati,
• il diritto di limitazione del trattamento,
• il diritto ad opporsi al trattamento, se la base giuridica del trattamento è costituita dall'art. 6, comma (1), frase 1 lett. f) RGPD e
• il diritto della trasferibilità dei dati.

4.2 Lei ha inoltre il diritto di presentare reclamo ad un'autorità di vigilanza della protezione dei dati per quanto riguarda il trattamento dei suoi dati personali da parte nostra.

Ci riserviamo il diritto di modificare in qualsiasi momento la presente Privacy Policy con effetto per il futuro. Nelle nostre pagine web è sempre presente una versione aggiornata. La invitiamo a visitare regolarmente le nostre pagine web e ad informarsi sulle norme riguardanti la privacy in vigore.

Aggiornamento: 23.05.2018